Dirigido a Pequeñas y Medianas Empresas que quieran llevar un mejor control de sus ingresos y gastos

No importa el tamaño de nuestras empresas, todos sabemos (o por lo menos intuimos) la importancia de tener un control, si no estricto por lo menos decente, de los gastos o ingresos que generamos en el negocio día a día. Es muy común que las PyMEs no cuenten con herramientas para controlar esos gastos, es probable que algunos tengan un sistema contable tipo CONTPAQ o SAE, pero también sabemos que en la mayoría de ellas lo “no fiscal” es un alto porcentaje de la operación, y la verdad que esos sistemas son poco flexibles y hasta cierto punto complejos si no eres un contador o experto en la materia contable…eso sin contar lo complejo y costoso de tener esa información accesible en todo momento

Los directores de empresa, emprendedores con una gran idea y muy buenos técnicamente en lo que hacen, no quieren tener que aprender conceptos teóricos como “activos fijos, activos circulantes, estados de resultados” y blabla toda una jerga contable que realmente da flojera intentar entender…lo que todos en una negocio QUEREMOS SABER son cosas tan simples como: cuánto dinero entró este mes? cuánto por cada cliente? quiénes son los clientes que me deben? quiénes son los clientes que mejor me pagan? y por otro lado…cuánto gasté este mes? por qué conceptos? gasolina, nómina, impuestos, software?

Quiero ver una gráfica que rápidamente me diga cómo va mi negocio: estoy ingresando tanto cada mes, estoy gastando tanto y estoy teniendo ( Dios mediante ) tanto de utilidad…mis mejores meses del año ha sido tal y tal, y voy con una tendencia positiva o negativa…eso es lo que quiero ver como director! Y no solo verlo, sino verlo en tiempo real, en este momento, con un par de clicks, tan fácil como reviso el Facebook o cualquier otra tontería que me roba tiempo del día.

Eso me da una idea más o menos clara del desempeño de mi empresa. Estoy de acuerdo que todo el tema contable “fiscal” es muy importante…por eso le pagamos a un contador que se haga cargo, pero sería maravilloso contar con una herramienta sencilla, fácil de utilizar, accesible desde cualquier lugar y desde cualquier dispositivo (PC, laptop, iPhone, Blackberry) donde mi asistente administrativo está registrando en tiempo real, en el momento que ocurren, las entradas y salidas de dinero en mi negocio, y pueda, basado en esa información, tomar decisiones rápidas y oportunas que ayuden al crecimiento de la empresa.

Estoy completamente convencido que con una herramienta así, sencilla y económica, mejora exponencialmente el desempeño de un pequeño negocio…estoy convencido porque así nos ha pasado a nosotros desde que llevamos en control de las finanzas operativas en nuestra intranet, operada básicamente por una sola persona (el encargado de administración) y consultada por los directivos sin tener que preguntar “cómo vamos?” sino que en cualquier momento puedo mirar, desde mi laptop o mi blackberry, cuánto se ha gastado o ingresado hasta hoy, y cuál es la proyección para terminar el mes

Precisamente por eso hace un tiempo decidimos llevar nuestra solución de Intranet a algunos clientes y ha sido increíble el éxito y la aceptación que ha tenido, tanto que hoy es el 50% del volumen de operaciones de nuestra empresa

Si te sientes identificado con los problemas que aquí menciono no dudes en contactarnos, en 20 minutos de tu tiempo podremos mostrarte lo sencillo, práctico y económico de esta solución y estoy seguro que para tu empresa será también una de las mejores inversiones que hagas.

Puede interesarte también leer la segunda parte de esta serie de artículos sobre productividad:

• Productividad Empresarial ( Parte 2 ): Administración de Proyectos y Tareas con una Intranet